偉盟系統
富台工程
產業別 工程產業
主要營業項目 石化與高科技建廠統包 EPC 工程承攬
年營業額
公司網址 http://www.futai.com.tw
計劃內容提要 統包工程整合財會之EPC ERP系統
參與計劃之合作夥伴 偉盟系統股份有限公司
計劃時程
配合技術廠商 偉盟系統股份有限公司

【案例企業背景】
富台工程股份公司 創立於民國65年12月,為一經驗豐富,技術水準優越的總合技術工程公司,員工四百多位。
多年來在國內承攬的工程類別諸如: 石油煉製、油氣與儲運、石化工業、半導體與電子廠、藥廠與生技、鋼鐵工業、一般工業/汽車工業、汽電共生與電能工業、交通工程(高鐵、捷運)、環境保護、儀控系統、燃燒塔、海外鑽井平台船、機場工程 ( 供油、貨運 ) 等之 EPC 工程業務。
客戶遍及各公民營企業中油、台塑集團、中鋼集團、奇美電子、李長榮化工、東聯及中龍鋼鐵等數千家;每年同時進行中專案數目約有貳佰餘案,年平均完工承攬總金額約新台幣三十至五十億;單一案件承攬最高金額十餘億,工種多達數百餘項。面對21世紀新紀元的開始,富台工程所面對的挑戰將更艱難與特殊,尤其是國內建廠工程市場規模之萎縮,如何邁入國際化更是首要課題。
【舊系統作業的瓶頸】
富台工程雖然擁有眾多專業之工程技術人員,以及數以千計之優良專案實績,但是面對近年來總體經濟的嚴峻挑戰,以及全球化的激烈競爭,基於以下幾點因素,決定導入工程專案ERP之建置計畫:
(1)、表單充斥資訊重工
隨著營運規模日益擴大,承攬之工程專案遍及海內外,因而於企業內部充斥著大量專案作業及流程表單,且因為同時以部份軟體系統及Excel工具表單夾雜使用,對於資訊未能有效集中,常造成各單位資訊重工且不一致之窘境產生。
(2)、現金流量資訊取得曠日費時
由於企業內具有許多專案分頭進行,而各專案因規模大小或工期長短亦有不同階段之請款及付款需求,因此對於業主請款及採購發包支付的預期資訊散落各處,造成資金統合調度之彙總作業曠日費時。
(3)、資訊異常無法提前因應
企業主要營運流程從合約訂單成立、預算編列、採購發包、乃至進貨收料、請領耗用至完工估驗,專案各階段工期緊鑼密鼓且息息相關,因無法藉由資訊作業有效統合,使得針對異常資訊無法提前因應,造成企業營運損失。
(4)、缺乏共通資訊管理平台
富台工程原先藉由部份套裝軟體及會計系統處理日常主要營運資訊,對於資訊系統未及涵蓋之部份,即運用Excel或人工表單作業補強或替代,因此對於資料的一致性及作業流程之時間差無法有效掌握,因而往往造成資訊不對稱之情形發生。
【新系統導入後效益】
富台工程『統包工程專案ERP管理資訊系統』之專案建置,以涵蓋設計、採購、建造之EPC統包工程 ( E:Engineering 、P:Procurement、C:Construction)生命週期之各階段作業,如估算、合約、 預算、設計規劃、採購發包、製造施工與計價驗收到結案階段等建置範疇,系統導入後達到以下目標及發揮具體效益:
(1)、專案程控勾稽:
建置從專案訂單、採購發包、估驗請款、發包付款等資料串聯勾稽之e 化運作模式,降低作業重覆或資訊不對稱之情形發生。
(2)、資材料況清晰:
提供各專案工地從物料採購、進貨收料、請領耗用、餘料退倉等整合作業,讓現場人員確實掌握來料情形以避免工程延宕。
(3)、智慧情報警示:
藉由智慧情報系統建立主動警示機制,將資材交期催貨、專案工期及現金流量異常之資訊,透過Email自動發送通知,以達到主動式管理機制。
(4)、現金流量掌握:
統合全公司各專案帳款之預期收付資訊,以隨時掌握未來預估現金流量之變化。
(5)、佈建整合平台:
建構全公司管理單位、財務單位、業務專案單位、採發單位…等資訊整合之管理平台,以達到營業資訊的同步化與即時化。
【結論】
偉盟系統工程 ERP系統模組除專案工務管理及財會與成本管理之外,並提供透過瀏覽器模式之工地日報,便利遠端工地管理,以解決工地與公司之間資料在遠距離整合問題。因此在導入偉盟系統針對富台工程 EPC 專案管理流程需求後,各工程專案之作業管控,將標單管理、預算管理、採購發包與估驗管理等流程資訊系統化,以提供即時、準確之進度與成本控管。整體工程專案能夠 如期( on schedule)、如質(in scope) 和如預算 ( within budget ) 以達成公司專案及資源管理之目標。
富台工程在導入偉盟系統建構之工程業統包 EPC ERP 整合資訊系統後,大幅提高接案成本管理競爭力與財務資金調度能力,對於整合工程專案營運能力上有非常明顯之提昇。
就整體而言,有下列具體效果:
(1)、從專案報價、訂單合約成立、採購發包、業主估驗請款、發包付款等資料得以串聯勾稽,降低作業重覆或資訊不對稱之情形發生。
(2)、提供各專案工地從物料採購、進貨收料、請領耗用、餘料退倉等整合作業,讓現場人員確實掌握來料情形以避免工程延宕。
(3)、藉由智慧情報系統建立主動警示機制,將採購催貨、逾期帳款通知、成本或進度異常通報..等應用,從原先的被動管理調整為領先指標。
(4)、可完整統合全公司各專案帳款之預期收付資訊,以隨時掌握預估現金流量之變化。
(5)、建構全公司管理單位、財務單位、業務專案單位、採發單位…等整合之共通營運平台,達到全盤營業資訊的同步化與即時化。
(6)、將組織人力從不相統合之作業模式提升為相互勾稽整合,為企業勾勒長期營運藍圖。
<<以上圖片取自於富台工程網站>>
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