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電子進口商ERP系統包含三大作業面,庫存管理、採購管理、銷售管理,整個運作過程完全符合進出口商、代理商、電子零件供應商的需求,所有進銷存資料、票據資料、發票資料、應收付資料、總帳資料之間皆可自動做抛轉勾稽,並且搭配OLAP線上分析處理及Webflow電子簽核功能,使管理階層可以即時、有彈性地運用公司的資料,做出決策分析,確實完成內稽內控的工作,達到公司e化的目的。

系統特色
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系統特色

庫存管理

Date code管理
利用BAR CODE管理與庫存相關的產品進貨、銷貨、存貨日期、Lot No. 等等,掌握 產品動態。

存貨預估作業
可用來預估產品存量,依據採購單、訂單、Forecast訂單產出「產品存量預估表」,採購單位同仁可得知何時會需要採購哪些品號及多少數量,業務單位可預估未來可出貨量等等。

HUB倉管理
HUB倉庫存調動快速易操作,庫存狀況一目了然,可搭配INVOICE及PACKING LIST製作出口報關文件報表。

委外加工管理
即時反應委外加工庫存明細,提供委外加供各式報表,自動計算成品實際成本。

新產品開發系統
將新開發產品資料記錄納入系統,進行開發狀況追蹤,開發成功結案之產品資料可轉入庫存主檔,並提供各式需求報表。

樣品管理
樣品入出庫不影響現有存貨金額及平均成本,自動判斷有價樣品,並可產生樣品費用傳票、存貨帳與會計帳相符。

採購管理

詢價作業
記錄對廠商的詢價資料,可輸入詢價對象廠商相關之產品料號、詢價日期、預交貨日、幣別、匯率、交易條件、貿易條件等。

請購作業
公司內部有請購需求發生時,請需求單位開立請購單,便於採購單位後續作業。將請購資訊記錄於系統,亦供相關人員隨時查詢。

採購作業
提供國內、國外、借調貨三種採購型別,可設定產品料號的最小採購量及採購單價權限,並提供整張結案或明細單筆結案功能。

進貨作業
與國內外採購作業勾稽,掌握採購到貨狀況。並與進退、進折作業互相勾稽,控管原進貨單不可超沖。

國外到貨進口費用
將國外到貨產生的費用資料納入系統,可將這些費用分攤到產品料號算出實際成本。

借品管理
同行、原廠間借調貨狀況清楚掌握,借出/借入紀錄完整可溯,可預填歸還日期。

銷售管理

Forecast預估訂單作業
針對客戶及產品料號做forecast預估訂單,並可與訂單作業勾稽,查詢forcast訂單達成率。

Forecast報價作業
訂單之前,記錄此次報價之產品相關的單價、數量、交期、交易條件等資料,後續之訂單作業可複製報價資料。

Forecast訂單作業
記錄訂單之相關資料,提供整張結案及取消整張結案功能,可搭配庫存主檔設定最小訂單量,設定單價權限控管,並可連結請採購系統,進行計劃性採購進貨。

Forecast備貨作業
業務單位通知出貨時倉管人員即可開始備貨,並可於庫存主檔裡查此產品目前庫存量及已備貨量、可備貨量。

Forecast銷貨管理
倉庫備貨確認後即可拋轉銷貨單,且與銷退、銷折作業互相勾稽,控管原銷貨單不可超沖。並提供隨貨開立銷貨發票功能,節省作業時間。

Forecast佣金管理及Ship&Debit
針對不同的退佣方式選擇COMMISSION或牌價退佣(Ship&Debit)功能,輕鬆管理對原廠的佣金申請,掌握每一分利潤。

Forecast目標績效
根據業務員別以及庫存量等,分別設定月份及年度之目標績效,有效控管目標達成狀況。可做業務員績效達成率、單月或年度預估達成率等分析。

加值應用

Forecast可依實際作業需求做權限密碼設定,若需要做資料分流權限管理亦可搭配資料權限模組。

Forecast搭配匯率設定,系統自動換算本幣之金額。

Forecast藉由智慧情報系統建立主動警示機制,不論是當天銷售業績、業務員排行榜、逾期帳款、逾期未收票、逾期庫齡等等重大資料,均可在指定時間透過Email自動發送通知給相關人員。若有異常也可以即時發現,大大節省人力,是輔助管理的好幫手。

ForecastWorkflow電子簽核功能,將紙上表單資訊轉化成線上作業流程,縮短內部簽呈處理時間,提昇企業反應能力。

ForecastWorkflow有效率地完成企業內部的稽核與控管,協助企業即時多維度資訊分析,提升營運決策價值。

提供兩案三地多國語言版,系統具簡繁體介面與多國語言功能,可搭配作業系統版本,以簡繁體不同介面呈現,使兩岸資料登錄及查閱不受差異限制。

針對客戶的需求提供最完整的系統,並於上線後仍可繼續依經營需求擴充系統,配合企業客製化,導入SCM、EC、CRM、EIP... 等等服務。

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