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智慧型物流運籌管理資訊平台

面對全球化的競爭,企業唯有不斷的創新與進步才能因應時代的潮流,在不斷求新求變的同時,「有效的管理」將會是奠定企業成長的基石,而「人」是構成企業最根本的要素,人才的「選」、「育」、「用」、「留」將是企業首要的管理重點,偉盟深知除了完整的基本架構外,唯有一套「彈性」的系統才能伴隨企業永續的成長,因此針對各種業態提供其「專屬」且「彈性」的系統,為您量身訂做屬於您的人力資源管理系統。

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系統特色

系統設定管理子系統:

a.多層次權限管理,確保資料機密性。
b.將具選項特性之資料以類別資料建立,一方面可簡化後續系統之登打作業,另一方面可達到料蒐集分析之功能。
c.將集團所有公司、事業部及其分公司所具選項特性之資料以類別表單建立,一方面可簡化後續系統之登錄作業,另一方面可達到資料蒐集分析之功能。
d.可依據政府每年頒定之所得稅法扣繳標準自行調整級距金額。
e.可依據政府不定期修正之勞保及健保法規自行調整級距金額及負擔比率。
f.可依據不同計薪性質設定薪資等級及日薪、月薪…等計薪方式。

基本資料管理子系統:

a.建立員工之詳細基本資料及相關經歷記錄,能立即同時查詢個人之教育訓練、學經歷、特殊專長、考核內容等等,有助於高階層主管做人員升遷及調派之參考依據。
b.可以編號方式建立全集團之單位資料,俾便將來資料之登錄及統計分析,並降低人員部門異動所徒增之作業疏失。

人事異動管理子系統:

a.記錄人員之新進、晉升、離職、遷調等有關異動狀況,同時處理各項人事派令公文之製作。
b.可隨時調閱個人之歷任在職經歷,以便主管人員作為職位調派之考量依據。

出勤管理子系統:

a.可結合各式卡鐘資料轉入,隨時掌握員工當日出勤狀況及自動判定遲到、早退、曠值。
b.配合卡鐘之員工卡號管理,確保進出人員的管制記錄。
c.可依公司制度自行設定特休天數(曆年制,到職週年制..)。
d.當日彈性、單一或多班的出勤班別設定。
e.出勤資料再配合請假、加班等作業與薪資系統結合,自動計算各項出勤之加扣款金額。
f.可由出勤異常作業,處理例如選舉、颱風、公司旅遊等不特定發生之出勤異常設定,來處理非正常例假日所導致之薪資計算錯誤。

薪資處理子系統:

a.根據出勤狀況及薪資發放規則,計算出每人應領之各項薪資及應扣所得稅、勞健保費等金額。
b.可自行設計薪資類別(固薪、變動薪)、提撥、扣繳等項目。
c.非例常性變動薪資如年節、績效獎金的整批轉入處理,節省人工逐筆輸入的時間及正確性。
d.利用媒體轉帳方式,將每月薪資結算資料透過磁片方式,直接匯入銀行或局,省去薪資存款單之列印及減少人工核對所發生之錯誤。
e.可計算員工平均一日所得,以作為各項成本費用之評估,亦可針對異常狀況處理員工之薪資追補作業。
f.可設定多家銀行的薪資轉帳。
g.年底媒體申報作業,節省人工大量作業。

教育訓練子系統:

a.將所開教育訓練之課程、授課人員、受訓人員等相關資料予以電腦化,配合訓練費用、學員出席及訓練成果等數據,評估各課程之實用性及成本效益,俾便於未來安排教育練課程之計劃方針。
b.可隨時調閱個人之受訓記錄明細,以作為主管人員職務調派之決策分析。

考績管理獎懲子系統:

a.完整的記錄個人獎懲功過及重大事蹟之發生記錄。
b.可依各項考評條件,記錄員工每季或年度考評成績。
c.獎懲、考核的結算與晉升、調薪相關者,直接與相關子系統連動。
d.由系統隨時調閱個人歷年考績資料,便於主管人員作各項決策。

人才招募作業管理子系統:

a.可針對各類人才之資料加以搜集並記錄。
b.可將口試之結果和成績登入在資料庫中。
c.錄取之人員資料可以過檔至員工資料檔。
d.人才需求資料維護。
e.通知單管理。
f.員工招募費用管理。
g.招募作業分析。

資料彙總管理子系統:

將集團資料加以彙集,可依集團、公司、事業部所需,而將相關資料轉出或轉入,以方便後續資料管理及統計分析。

介面子系統:

可依各部門單位與相關單位(諸如會計、財務或行銷單位)之作業需求,提供該部門所需呈報之各類相關資訊,以避免重覆多工之情形發生。

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