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電子零件進口商ERP管理資訊系統

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工程服務業工務&維修資訊系統

偉盟冷凍倉儲出租業管理系統

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喜餅業製造與流通整合ERP系統

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食品業企業資源管理系統

鋼鐵業管理資訊系統

智慧型物流運籌管理資訊平台

此系統為偉盟專為工程服務業開發之工務系統及維修系統,工務系統包含專案管理、估價預算、外購發包、進度管理及工程驗收等功能,維修系統包含維運派工、定期保養、用料工資、維修進度、結案完服等功能,期望能將產業e化實務經驗,發展成為符合空調、機電、營建、水電、消防、環保工程之電子化平台,作為未來跨業電子化交易之推手。

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系統內容及效益
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工務管理
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系統內容及效益

工務系統

1.專案作業:執行工程籌組承攬之相關資訊,包含專案業主、工程名稱、工程地點、工期等資料之建立,以專案編號串聯系統整體營運流程之資料勾稽。

2.報價管理:針對業主客戶有關購買或施工建造所需之價目明細管理,及工程變更、工程追加減之工程歷程記錄,亦可藉由資訊系統取得報價標的之購進成本,以提供業務主管掌握報價決策及預估利潤。

3.合約管理:將報價確認成交之資料,經由決價作業產生正式之合約訂單,並由合約明細中各項服務標的,向下勾稽至採購收料及發包作業,以避免重覆購料或不當提領,造成工程成本之無形浪費。

4.採購作業:針對工程專案執行所需設備或料件之採購管理,依實務情形可區分為進料入倉或工地直送,同時透過收料作業及退料登錄,明確掌握工地暫料及自倉庫存,協助倉管及採購人員對用料控管之依據。

5.發包作業:由業主合約依實際工程施作考量,分包給協力廠商以共同執行專案,藉由發包與業主合約執行項目之資料勾稽,可清楚掌握專案派工之全貌,以避免工程負荷失當或待工停滯之情形發生。

6.工程進度:依類型可區分為業主工程進度及小包工程進度。業主工程進度主要針對業主合約完工情形之記錄與回報;而小包工程進度則由企業針對發包廠商之工程進度予以記錄與控管,以確保能符合整體專案之品質與交期。

7.估驗計價:同上可區分業主估驗請款及小包估驗付款,藉由工程合約之分期請付款條件,以及搭配實際工程估驗情形,產生每期依完工百分比與合約條件之請付款比率。

維修系統

1.定保契約:針對工程專案或銷售設備之保養合約記錄管理,可記載合約標的、有效保固日、保養期限,以及保養執行週期等資訊,便於企業管理定保派工及續保通知之主動性服務。

2.維運派工:依類型可區分為定保派工與叫修派工,定保派工可經由定保契約之資料,依據定保執行週期自動產生派工資訊,以確保服務案件不致漏失;叫修派工則針對顧客緊急叫修或預約排程,給予執行日期之安排與回覆。

3.維修工單:乃維修管理作業之核心,依維修種類可區分為定期保養、保固內維修、保固外維修,以及移機安裝等,並藉由維修工單記錄換修零件及服務工資,以核算企業執行維修成本與計價收費之標準。

4.結案完服:針對維修工單執行完畢之結案管理,內容包括工資零件、運費、稅額等相關費用之結算,維修專案之毛利概估,以及參與執行員工之績效分配等。

5.修護進度:乃維修作業之後台管理機制,彙集所有維修案件之接工、派工、完工、收款、結案等執行狀態,並提供客戶針對專案或設備之歷史保修記錄諮詢,以及記載執行客戶滿意度調查等相關資訊。

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