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智慧型物流運籌管理資訊平台

專為冷凍倉儲出租業設計,包括營業所、客戶、合約書電子化、報價單、倉管、租金、工資、結算、統計報表…等資訊與功能。適合水產、肉品、農產品等倉儲出租業者使用。

★公司營業所管理

● 支援多營業單位管理
● 各營業單位支援多廠(倉庫)之管理
● 各廠(倉庫)支援多庫位之管理

★倉庫基本資料:

● 可記錄倉庫種類、冷藏/冷凍總板數、緩衝板數、樓層、儲區、走道、列數等資訊。
● 上述資訊可依客戶實務需求,選購管控與分析功能。

★倉儲基本資料:

● 可記錄溫別、存放才積、客戶、品號等多種資訊。(此資訊可再依客戶實務需求,選購管控與分析功能。
● 整庫出租:設定可用坪數與每坪租金,作為租金計算參考。

★客戶管理

● 可依不同類型客戶設定銀行帳號及收款資訊,呈現在給客戶的收款表單中。

● 可指定業務員,亦可進行批次移轉業務員。

● 可依分公司設定各個客戶的帳務資料,如發票種類、支票抬頭、匯款帳號等。

★文件管理

● 倉儲費用報價處理:將人工表單存入系統中,達到文件電子化,亦方便查詢。

● 貨品調撥切結處理:貨主移轉貨品切結書。

● 整庫出租合約書管理:記錄合約資訊並可列印【冷凍場地租賃契約書】。

★方便彈性訂價表管理

● 系統可依標準訂價、客戶合約價、前價資訊自動帶出預設價格。

標準價格:

倉租與工資可設定以【件】計價或以【板】計價的標準收費金額。

客戶變價:

入庫前可設定不同客戶租金的生效日期與費率。

客戶調價:

針對已入庫的商品依庫位、入庫日期區間進行批次價格調整。

前價:

依前一次變價、調價、入庫記錄,系統以最近一筆價格將成為下次預帶價格。

★商品入庫管理

● 預約入庫作業:可依客戶事先通知預先輸入商品資訊,事先規畫空間與人力。

● 入庫確認作業:依實際棧板堆疊方式,輸入每板數量與板號,列印入庫標籤。

★客戶商品調撥管理

● 可依客戶要求將倉庫的商品轉移給另一家客戶,同時調整倉儲位置。

● 可依多種條件如客戶、日期、單號、品名、規格查詢撥出與撥入記錄。

● 餘量快速回庫功能,確認回庫的正確數量。

★客戶商品移庫管理

● 可快速調整倉儲位置,因應出貨需求或現場空間運用。

★出庫參考作業

● 在出庫前依客戶需求,確認預出庫的品項,印出【出庫參考單】供作業人員核對貨品存放位置,做好出庫前準備。
● 【出庫參考單】的資料可直接轉出庫作業。

★庫存轉出庫參考單批次作業

● 依客戶、廠別、入庫日、品名、規格篩選到的商品,經挑選批量後直接轉成【出庫參考單】。

★商品出庫作業

● 預約出庫作業:可依預先輸入出庫商品總數量,安排人員及加快出庫作業。

● 出庫明細作業:輸入出庫商品正確板號與數量,列印出貨單。

● 散板入庫作業:出庫後確認回庫的正確數量(扣除破損、腐壞商品)。

● 本單據可挑選事先完成的【出庫參考單】內的品項。

★倉儲作業輔助資訊

● 商品價格表: 客戶商品的計價單位、出租單價、工資單價及最近入庫日資訊。

● 商品庫存位置表: 提供內部人員、客戶、推高機人員三種不同格式。

● 客戶月份庫存表: 每月出入庫及期末數量、數量比重,亦可僅列異常庫存。

● 貨品庫存明細表: 具時光回溯功能,可查詢到任何一天的庫存明細資料。

● 庫存異動明細表:庫存數量流水帳。

● 入、出庫明細表: 列示客戶在某一期間內的入、出庫明細。

● 客戶當日入出庫存表: 各負責人用來快速核對客戶每日的結存數量。

● 個人當日入出明細表: 各負責人用來快速核對客戶的出入明細,確保無漏單。

● 出入工資表:提供【工資總表】與【每日工資表】。

● 出入工資明細表: 客戶每日出入貨品數量、工資、庫存結餘數。

● 各廠板數表: 【當日板數表】與【期間板數表】,以取得各廠出入板數及結存數。

● 加班明細表。

● 工資地磅明細表。

● 內帳明細表: 庫存異常時作為查帳檢核用,可配合客戶月份庫存表。

★客戶帳款管理

● 小庫租用客戶

每月請款匯總:結算客戶上個月的費用。

每張請款單可輸入尾折金額(折扣)。

每張請款單可指定稅率。

請款明細表:可設定是否顯示單位、是否分廠小計、紙張中一刀或整張。

可以只列印選取的商品及相關客戶一張請款單(手動模式)。

● 一般庫租用客戶

首次出租建立完資料後,每月可直接過檔結算。

退租作業:輸入出庫即完成退租作業。亦可取消退租。

整庫出租應收帳款報表、整庫出租表。

★營運決策資訊

本系統快速提供企業主各庫位的出庫量、入庫量、存貨量、出租率、帳款等資訊。

● 入、出庫統計表: 統計客戶在每個月的入出庫品項及數量。

● 月份各廠出租統計表: 統計各廠的倉租、工資與出租率。

● 年度各廠出租統計表: 統計各廠的倉租、工資與出租率。

● 每月工作狀況明細表: 簽收單張數、品項筆數、出入庫工資、加班費等請款統計表:可依月份或客戶統計。

● 應收帳分廠明細表、統計表(客戶/月份)。

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