訊息中心

您的公司需要針對庫存的效期進行有效的管控，但目前仍只使用進銷存管理系統嗎?
倉儲管理系統(WMS)在管控庫存優先出貨的依據(如:效期、製造日期、進貨日、批號…等)時，為確保產品能依規範出貨、降低報廢與損耗。以下是常見做法： 1. 入庫階段 :

• 登錄批號 / 效期 (Expiration Date / Shelf Life)
• -系統自動檢查是否符合「將要入庫的商品效期」（例如：拒收低於庫存最小效期的貨品）

2. 庫存管理 :

• -批號與效期綁定: 每一筆庫存皆有批號與效期資訊
• -支援同品項不同效期/批號的管理

3. 出庫管控 :

• -系統揀貨時，自動依效期、批號等邏輯優先使用即將到期品出庫
• -先進先出 (First In First Out) / 先到期先出 (First Expired First Out)

- FEFO尤其常用於食品、藥品等須依法追溯貨品相關資訊

• 4.限制庫存出貨 :
• -系統可設定「過期品不可出貨」，自動鎖定過期庫存
• -亦可設定「效期不足 X 天不可出貨」
• -若人員嘗試出庫非最早效期批號，系統會跳出警示或限制
• -出庫單據上可註記批號與效期資訊，方便客戶追溯

5.效期預警 :

• -提前 X 天通知即將到期
• -系統列出「即將到期清單」透過報表或系統推播提醒管理者做調整（如促銷、退回供應商）

6.效期異常處置方式 :
-因應第X天即將到期的貨品庫存資料，WMS將予以鎖庫不得出貨
7. 查詢與追溯 :

• -可依「批號 / 效期」反查商品流向（哪天入庫、哪天出庫、給了哪個客戶）
• -發生退貨或品質問題時，可快速追溯批號與出貨單號等紀錄

• 入庫 : 到貨後掃描條碼 → 登錄批號與效期 → 系統自動分配貨位
• 庫存管理 : 每天產出「效期預警清單」以供作業人員參考
• 出庫 : 撿貨單根據 FIFO 自動生成 → 人員依指示揀貨
• 追溯 : 若客戶反應效期有異常，可在WMS輸入效期、批號等反查到該產品的詳細資訊