山圓建設案例

【營建業面臨資訊化之問題】
       在山圓建設快速成長中,必然會遇到資訊化之需求,在營建業經過了幾十年的演變，整體產業的發展與提升速度相較於製造業、資訊業來看顯然較緩，尤其到了最近幾年，生存已經成了營建業相關人員所面臨的共同課題。整體營建業面臨之問題包括法規方面、市場方面及資訊化方面等三大問題。就資訊化方面，偉盟 COgo ERP 致力於營建業資訊化的建置，然而ERP乃以提升企業整體競爭力為基本理念，若營建企業能配合並導入ERP系統，勢必對於企業本身之資源規劃與作業資訊化有很大的助益。
        偉盟 COgo ERP 營建業電子化整合管理系統以微軟作業環境及 SQL 資料庫為開發基礎，純物件導向語言的特性建構，降低維護成本並提高系統開發生產力。擁有最佳的軟體效能及穩定度，採用主從架構，增進使用者的便利性，快速整合企業內及企業間之應用系統及資料庫。即使在上線後亦能彈性擴充系統，整合多元化不同需求。

【導入系統過程】
       偉盟系統採行模組化架構建置，包含房屋銷售、工務管理、財務會計、資金調度、售後服務與租賃系統，以建構精準的專案成本與帳務控管。依據不動產物業特有產業屬性採用架構及專案執行預算模式，讓業主可以與財務會計系統完全整合，在專業顧問規劃下導入上線，發揮管理綜效。除資料時效與正確性外，提升管理決策品質，亦解決遠端資料連線問題。
 

【以服務業之心態來經營營建業】
        以往與山圓合作下游廠商或客戶成交，都要透過單據的往來，來處理小包發票請款的相關事宜，一來一往，著實浪費時間。透過偉盟整合ERP系統，使得銷售及來人來電資訊即時化，並縮短小包報價及估驗請款以往採取書信來往的冗長時間。
       值得一提的是山圓建設在規劃整體 ERP 時,除了傳統之工務管理與房屋銷售系統之外，並導入偉盟開發 WEB 版之售後服務系統,除了提供客戶叫修服務外與客戶上網查詢分期期款繳款狀況，並率先同業使用於期款繳款之 ACH銀行扣款系統，這些都說明了山圓建設之對客戶之貼心與用心。山圓建設租賃部負責之業務有高級商業大樓，辦公大樓出租，及餘屋出售等業務，在導入租賃系統內容包含個案及業主、客戶資料，與房屋、土地、車位等物件建檔。房屋銷售系統之餘屋項目，可直接轉成租賃物件，房屋所有權人建檔，與合約管理整合。
        並可提供合約資料管理，可預估當年度租金收入。並提供押金設算息建檔，直接計算押金利息收入，供帳務系統使用。租金管理依合約資料計算當期租金，並轉發票系統。客戶收款資料列印收款通知單。客戶繳款後即可沖帳，並提供個案別、業主別及客戶別收款明細統計表。在目前不動產管理日漸重要之趨勢，偉盟系統顯然能配合業界最新需求來提供業者最佳服務。另外成功導入資金控管系統，及時掌握借還款額度與中短期可動用資金之靈活運用，因此透過ERP系統資訊提供將可大幅提升整個公司體系之競爭力與創造價值效益。

【結語】
       總而言之，在三圓機構導入偉盟 COgo ERP系統過程中，不僅讓公司競爭力向上提昇，也拉近客戶關係與認同和擴大下游廠商之整合力,而 COgo ERP在三圓建設集團亮麗成長背面扮演了幕後推手之角色。
       累積十餘年產業 Know-how，偉盟以營建專業領域知識與最新開發技術，不斷為營建業界提供最佳解決方案，總公司設於南港軟體工業園區，加上中南部營運研發中心，擁有百人之技術研發團隊、專業客戶服務中心與熱忱輔導諮詢顧問，是營建業資訊化最佳後盾。

 
<<圖片取自山圓網站>>