導入效益
- 紀錄客戶、送貨地點注意事項,不需反覆輸入,減省時間及避免疏失。
- 縮短作業時間,可快速查詢資訊,人員交接快速。
- 即時更新送貨狀態,提高客戶滿意度及降低管理成本。
- 支援主流行動裝置,實現報到、到達、裝載、簽收,司機送貨過程即時透明。
- APP簽收影像即時回傳存檔,結合帳單處理,節省帳款簽收單整理。
訂單資訊貫穿整體作業
- 記錄貨物內容、服務明細、工具明細,以利車輛派工。
- 依收送地點組合不同,產生收送單,以供調度車輛派遣使用。
- 可直接針對服務項目進行委外作業。
- 訂單結合帳款處理,可正確、快速執行帳款作業。
價格設定與最新報價
- 將全省各個行政區域之郵遞區號,劃分成不同的計價區域。
- 貨櫃裝貨點與卸貨點的距離報價。
- 參考標準定價與客戶報價資料,進行批價與調整。
- 專案訂單的批價,可區分統包及非統包項目。
司機及APP即時回報
- 不需使用紙本或LINE等通知司機任務,可增加時效及避免錯誤。
- 司機透過APP即時回報收送狀況,異常時,可紀錄原因及上傳照片,以利後續事項追蹤或處理之證明。
- 智慧型手機即可上路,無需購買硬體。
- 司機透過APP可即時回報配送狀態。
- 透過司機APP,簽收單可即時回傳系統歸類紀錄。
車輛派遣計畫管理
- 透過接單的內容,整合收送點、服務項目、車籍、板架及司機資本資料,可供及時派車時參考,使派車更有效率,避免疏失。
- 也可參考訂單,依派車時段等資訊產生報表,建立預派車、排定派車順序,進行派車,事後補派車資料。
- 系統可將派車資訊透過司機APP,即時、正確的傳遞給司機。
應收帳款及財務整合
- 透過系統利用計價區域、地址計價區域及服務項目的基本資料,以及歷史訂單資訊查詢,可正確計算出應收帳款金額。
- 透過APP及時回報可快速批價出帳,開立電子發票。
- 透過司機APP,簽收單的回傳歸類紀錄,做為請款作業的附件,解決整理紙本資料的問題。
- 以貨櫃訂單服務項目為主要來源,進行應收帳款過檔產生應收帳款資料,可計算司機及外車的付款資訊,並可整合公司財會系統。