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顧問觀點

偉盟系統引領知名生技保健品牌邁向全通路卓越經營

   2023/12/21



公司概況
      這是一家在保健食品領域擁有卓越聲譽的知名生技品牌,致力於提供高品質的保健食品,並已在市場上獲得廣泛的消費者信賴和喜愛。電話銷售是主要的銷售通路,並由專業營養師進行健康需求的個別化諮詢,以推薦適切的保健食品,同時透過持續的會員關懷,建立緊密的客戶關係。此外,也透過實體門市和多個電商平台提供全方位的品牌服務,以迎合不同客群的消費習慣。

挑戰與解決
      在導入偉盟ERP之前,公司使用不同系統商提供的ERP、CTI、POS等系統。然而,這些系統未能有效整合。訂單流程複雜,牽涉多個手動步驟,造成了一系列的困擾:
  1. 時間浪費及錯誤風險由於活動方案多樣而頻繁變更,營養師和審核人員需手寫訂單,反覆核算金額,容易出錯,這不僅增加了工作負擔,還可能因錯誤而損害會員觀感。
  2. 通路分割POS系統與ERP未整合,實體門市和電銷會員無法同步管理,結果導致會員消費軌跡不完整,難以提供一致的會員經營效益。
  3. 庫存資料不同步每日手動匯入POS系統交易資料至ERP,使得業績資料無法即時更新,庫存控管困難,容易產生錯誤
偉盟ERP的優勢
      隨著偉盟ERP的成功導入,公司在營運模式上迎來了全新的變革,並擁有以下優勢:
  1. 全通路會員資料即時同步透過整合偉盟ERP及POS系統,並與CTI系統無縫整合,實現了全通路會員資料即時同步,使得營養師能夠快速取得會員最新消費紀錄,提供線上線下一致的優質服務體驗。
  2. 訂單流程優化透過線上系統,營養師得以輕鬆建立訂單,並搭配電銷專屬的打單流程,可輕鬆選擇商品和適用的活動方案,同時結合線上刷卡機制,實現即時收款,大幅縮短訂單處理時間。
  3. 風險降低及安全保障線上刷卡取代手寫信用卡號,信用卡號加密處理,有效降低了資料外洩的風險,提供了更高層次的安全保障。
  4. 全通路會員整併:完整呈現會員消費紀錄,提供更清晰的消費軌跡,這不僅有助於強化品牌的全通路行銷規劃,同時提升了整體經營效益。
  5. 庫存管理更靈活輕鬆掌握各通路庫存狀況,更能靈活的調整銷售方針及採購補貨節奏,進一步提高了庫存運轉效率,確保了營運的順暢運作。
 更多偉盟ERP應用 
      偉盟ERP提供完整的CRM機制,整合LINE OA、RFM會員分眾等工具,協助公司在會員經營上更精準的找到目標客群,有效投放行銷資源,建立更緊密的客戶關係,透過提升顧客對品牌的忠誠度和市場競爭力,成功提高了整體營運績效。
 
結語
      偉盟ERP的導入為該知名生技保健品牌帶來了極大的改變,使得公司在全通路經營上更加靈活、高效。透過系統整合,不僅成功解決了過去營運上的種種問題,同時升了公司的品牌形象和經營效益。隨著數位科技的不斷發展,偉盟ERP將持續在保健品牌行業中發揮更大的潛力,為保健品牌行業帶來更多的創新,助力企業實現更長遠的發展目標。