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隨著科技的不斷進步和商業環境的快速變化，倉儲管理系統（WMS）的導入已經成為許多企業提升運營效率、提高庫存管理水平的重要工具。而倉儲管理系統（WMS）與行動裝置的結合近年來更受青睞，兩者的結合為企業帶來更有效率的倉儲管理方式。
一、導入行動裝置的必要性
傳統的倉儲管理系統常常面臨多重挑戰，其中人工作業是一大限制，這種方式容易導致記錄和管理過程出現錯誤，且消耗大量時間和人力，同時，訊息的傳遞和更新存在延遲問題，可能導致庫存數據不準確且不及時。在當今快速變化的商業環境中，行動裝置在倉儲管理系統（WMS）中就扮演著至關重要的角色，透過行動裝置的整合應用，可以節省人力成本，避免輸入錯誤，並更好地滿足工作情境需求，考慮到人員的條件因素及成本的付出，這樣的整合成為企業提升運營效率和應對快速商業變化的關鍵利器。
✓ 實現即時性和靈活性
首先，行動裝置能夠實現即時性和靈活性，允許倉庫管理人員隨時隨地更新和管理數據，減少了對紙本文件的依賴，提高了反應速度。其次，行動裝置的應用能夠提升準確性和效率，通過掃描條碼，將信息數據自動識讀、自動輸入系統，員工能夠快速準確地處理貨物，降低了人為錯誤率並提高了工作效率，幫助員工快速定位所需貨物，進一步提升了作業效率。
✓ 提升效率和節省成本
行動裝置的即時更新功能有助於實現實時庫存管理，避免庫存過剩或不足的問題，進而提高庫存管理的準確性和效率，同時，通過減少紙張工作和人工處理，倉庫管理系統（WMS）整合行動裝置也能夠提高人力資源的利用率，減少錯誤率，從而節省成本，這種效率提升和成本節省對於企業的運營和管理都具有重要意義，尤其是在競爭激烈的商業環境下，可以為企業帶來明顯的競爭優勢。
✓ 協助實現及時庫存管理
行動裝置的應用有助於實現實時庫存管理，這對於及時掌握庫存狀況、避免庫存過剩或不足，進而影響到企業的運營和客戶滿意度。通過行動裝置，員工可以隨時更新庫存信息，有助於更好地控制和管理庫存，讓管理人員及時了解倉庫內的貨物流動情況，並快速作出反應，透過行動裝置，員工能夠輕鬆掃描條碼追蹤貨物，即時記錄進出庫情況，從而保持庫存數據的準確性和即時性。
二、行動裝置在倉儲管理系統中的應用實例
過去，物流公司使用手工記帳的方式進行庫存清點，然而這種方法經常導致漏盤、錯盤等問題，造成庫存數據不準確。同時，倉庫管理工作包括收貨、驗收、上架、貨物整理或搬運以及出庫等操作，工作量巨大且耗時長。這些繁瑣的工作流程導致了效率低下和人力資源的浪費。透過行動裝置整合倉儲管理系統，該物流公司成功地改善了這些問題，以下是在倉庫管理的幾個關鍵過程中，配合應用行動裝置所取得的顯著成效：
1. 到貨驗收
經由多部行動裝置分工，多名工作人員可針對相同入庫單號或不同入庫單號的不同品項執行到貨數量清點，並記錄製造日期／有效期限／批號等資訊。
2. 上架作業
商品在驗收並打板後，工作人員輸入或刷讀入庫單號及品號後，將棧板拖至貨架，並刷讀儲位條碼，系統會即時判讀此商品是否可放入該儲位、儲位目前可入板數及目前是否有存放其他商品，通過檢查後將商品上架並異動庫存量，以提供出貨使用。
該筆品項上架完畢後，可顯示其餘待上架項目以提醒工作人員是否該筆入庫單已完成上架程序，避免遺漏；為管理面提供了快速、便捷的操作方式，節省了時間，同時也提高了工作人員的操作便捷性。
3. 撿貨下架
當本批次出貨單量或品號種類及數量十分龐大時，需要同時有多名工作人員執行下架工作，但每一條走道的高空作業車或作業空間是有限的，因此需要將人員分散到各條走道工作。
行動裝置在進行揀貨下架作業中，為本批下架的商品的扣帳儲位依儲區及走道分類，員工能夠輕鬆地選擇欲下架的儲區、再選擇揀貨走道、最後到下架儲位，並在系統確認下架資訊後自動顯示待下架數量，更為便捷的是，行動裝置讓員工能夠自行輸入或刷讀品碼/國碼，輸入完下架數量，立即能進行揀貨下架作業，依現場狀況決定將每一走道下架的品項要堆放在理貨區或走道前，待包裝出貨。
4. 出貨檢核
為確保每一張出貨單的品項與揀貨的品項一致，出貨檢核功能提供行動裝置刷讀出貨單號或宅配單號，顯示該筆出貨單的品項的揀貨走道，讓工作人員在走道前刷讀品號條碼，以顯示出貨數量，確認後完成檢核。提供倉儲在商品出貨之前，確保出貨品項及數量與出貨單要求的一致，減少出貨錯誤。
5. 庫存管理
庫存管理提供工作人員刷讀品號條碼，列出該品項目前所有存放儲位、批號、有效日期、製造日期及庫存量資訊，方便查詢存放位置；另外提供工作人員刷讀儲位條碼，以顯示目前該儲位存放的商品及庫存量，可以隨時掌控系統庫存量與實際庫存量的差異，也可以回報給行政或貨主核對相關資訊。
這些功能的應用不僅提高了倉庫管理的效率和準確性，同時也有效降低了庫存成本和人力成本。通過使用行動裝置，整合倉儲管理系統成功簡化了繁瑣的工作流程，提高了工作效率，減少了錯誤，從而為該物流公司帶來了明顯的競爭優勢。
最後，倉儲管理系統（WMS）導入行動裝置的應用不僅能夠降低運營成本，提高作業效率，更能夠提升客戶滿意度，更有助於企業維持競爭力，實現長期發展，不僅使企業能夠跟上市場的發展步伐，還能為企業打下堅實的基礎，成為其成功的關鍵。如果您對這方面有需求，歡迎與我們聯繫，讓我們協助您提升倉儲管理水平，實現更高效率、更精準的作業。
顧問觀點
倉儲管理系統(WMS)導入行動裝置必要性探討及應用實例
2024/01/06
一、導入行動裝置的必要性
傳統的倉儲管理系統常常面臨多重挑戰，其中人工作業是一大限制，這種方式容易導致記錄和管理過程出現錯誤，且消耗大量時間和人力，同時，訊息的傳遞和更新存在延遲問題，可能導致庫存數據不準確且不及時。在當今快速變化的商業環境中，行動裝置在倉儲管理系統（WMS）中就扮演著至關重要的角色，透過行動裝置的整合應用，可以節省人力成本，避免輸入錯誤，並更好地滿足工作情境需求，考慮到人員的條件因素及成本的付出，這樣的整合成為企業提升運營效率和應對快速商業變化的關鍵利器。
✓ 實現即時性和靈活性
首先，行動裝置能夠實現即時性和靈活性，允許倉庫管理人員隨時隨地更新和管理數據，減少了對紙本文件的依賴，提高了反應速度。其次，行動裝置的應用能夠提升準確性和效率，通過掃描條碼，將信息數據自動識讀、自動輸入系統，員工能夠快速準確地處理貨物，降低了人為錯誤率並提高了工作效率，幫助員工快速定位所需貨物，進一步提升了作業效率。
✓ 提升效率和節省成本
行動裝置的即時更新功能有助於實現實時庫存管理，避免庫存過剩或不足的問題，進而提高庫存管理的準確性和效率，同時，通過減少紙張工作和人工處理，倉庫管理系統（WMS）整合行動裝置也能夠提高人力資源的利用率，減少錯誤率，從而節省成本，這種效率提升和成本節省對於企業的運營和管理都具有重要意義，尤其是在競爭激烈的商業環境下，可以為企業帶來明顯的競爭優勢。
✓ 協助實現及時庫存管理
行動裝置的應用有助於實現實時庫存管理，這對於及時掌握庫存狀況、避免庫存過剩或不足，進而影響到企業的運營和客戶滿意度。通過行動裝置，員工可以隨時更新庫存信息，有助於更好地控制和管理庫存，讓管理人員及時了解倉庫內的貨物流動情況，並快速作出反應，透過行動裝置，員工能夠輕鬆掃描條碼追蹤貨物，即時記錄進出庫情況，從而保持庫存數據的準確性和即時性。
二、行動裝置在倉儲管理系統中的應用實例
過去，物流公司使用手工記帳的方式進行庫存清點，然而這種方法經常導致漏盤、錯盤等問題，造成庫存數據不準確。同時，倉庫管理工作包括收貨、驗收、上架、貨物整理或搬運以及出庫等操作，工作量巨大且耗時長。這些繁瑣的工作流程導致了效率低下和人力資源的浪費。透過行動裝置整合倉儲管理系統，該物流公司成功地改善了這些問題，以下是在倉庫管理的幾個關鍵過程中，配合應用行動裝置所取得的顯著成效：
1. 到貨驗收
經由多部行動裝置分工，多名工作人員可針對相同入庫單號或不同入庫單號的不同品項執行到貨數量清點，並記錄製造日期／有效期限／批號等資訊。
2. 上架作業
商品在驗收並打板後，工作人員輸入或刷讀入庫單號及品號後，將棧板拖至貨架，並刷讀儲位條碼，系統會即時判讀此商品是否可放入該儲位、儲位目前可入板數及目前是否有存放其他商品，通過檢查後將商品上架並異動庫存量，以提供出貨使用。
該筆品項上架完畢後，可顯示其餘待上架項目以提醒工作人員是否該筆入庫單已完成上架程序，避免遺漏；為管理面提供了快速、便捷的操作方式，節省了時間，同時也提高了工作人員的操作便捷性。
3. 撿貨下架
當本批次出貨單量或品號種類及數量十分龐大時，需要同時有多名工作人員執行下架工作，但每一條走道的高空作業車或作業空間是有限的，因此需要將人員分散到各條走道工作。
行動裝置在進行揀貨下架作業中，為本批下架的商品的扣帳儲位依儲區及走道分類，員工能夠輕鬆地選擇欲下架的儲區、再選擇揀貨走道、最後到下架儲位，並在系統確認下架資訊後自動顯示待下架數量，更為便捷的是，行動裝置讓員工能夠自行輸入或刷讀品碼/國碼，輸入完下架數量，立即能進行揀貨下架作業，依現場狀況決定將每一走道下架的品項要堆放在理貨區或走道前，待包裝出貨。
4. 出貨檢核
為確保每一張出貨單的品項與揀貨的品項一致，出貨檢核功能提供行動裝置刷讀出貨單號或宅配單號，顯示該筆出貨單的品項的揀貨走道，讓工作人員在走道前刷讀品號條碼，以顯示出貨數量，確認後完成檢核。提供倉儲在商品出貨之前，確保出貨品項及數量與出貨單要求的一致，減少出貨錯誤。
5. 庫存管理
庫存管理提供工作人員刷讀品號條碼，列出該品項目前所有存放儲位、批號、有效日期、製造日期及庫存量資訊，方便查詢存放位置；另外提供工作人員刷讀儲位條碼，以顯示目前該儲位存放的商品及庫存量，可以隨時掌控系統庫存量與實際庫存量的差異，也可以回報給行政或貨主核對相關資訊。
最後，倉儲管理系統（WMS）導入行動裝置的應用不僅能夠降低運營成本，提高作業效率，更能夠提升客戶滿意度，更有助於企業維持競爭力，實現長期發展，不僅使企業能夠跟上市場的發展步伐，還能為企業打下堅實的基礎，成為其成功的關鍵。如果您對這方面有需求，歡迎與我們聯繫，讓我們協助您提升倉儲管理水平，實現更高效率、更精準的作業。