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隨著企業的成長、市場競爭的加劇和顧客需求的變化，倉儲管理變得越來越關鍵，企業需要更有效率、更準確地管理其庫存，以滿足市場需求並提供優質的服務，其中倉儲檢核系統不僅變為必須的一環，也為整個倉儲管理帶來了不容忽略的效益，增加了倉儲流程的速度。
一、為何需要倉儲檢核系統
首先必須先從現代物流的挑戰說起，大量訂單壓力對於企業來說是一項挑戰，特別是在繁忙的節日或促銷活動期間，訂單量可能會暴增，而訂單量一多，人為錯誤的風險也會跟著提升，如果有一點錯誤就可能導致客訴，庫存不正確、貨物重送的成本等，這會給公司帶來不小的損失和負面影響。
而在整個倉儲管理流程中，倉儲檢核系統起了核心作用，尤其是在貨物檢查和出貨流程中，系統可以快速地從後台獲取檢核資料，讓人員透過刷讀或輸入出貨通知單號，便可開始進行裝箱作業，且系統可根據訂單自動檢查商品是否存在與出貨數量，並在錯誤時發出警示，提醒操作人員，而傳統的管理方式往往依賴於人工操作和紙本文件的核對，容易出現錯誤和延誤，倉儲檢核系統的導入使得這些流程自動化和數字化，大大提高了準確性和效率。
檢核作業除了有檢核商品及其數量外，其有另一個附加作用：在檢核過程中，每滿一箱，換箱前可印裝箱明細、外箱貼紙及地址標..等，以節省人力、時間，倉庫空間，更可確保內容物與單據及外箱各種貼標的正確性。
另外，除了針對每一張出貨單的出貨明細與實際出貨商品執行比對數量與條碼是否吻合外，也可以在裝箱時提供即時錄影，確保出貨時的品質管控；日後如果收貨人對商品包裝及數量有所爭議時，可提供影像釐清。
二、使用效益
倉儲檢核系統的應用為企業帶來了多方面的效益，與傳統流程有許多不同之處，除了將原先人工流程自動化和數字化，整體來說導入後的效益如下：
1. 商品及數量異常，系統會即時有警示聲響，避免人員疏漏
2. 可同時管理各式包裝箱號之取用及庫存數量，即時掌握包材庫存狀況
3. 換箱時會印出裝箱明細、地址標等，避免人為貼箱錯誤及節省時間、人力
4. 可記錄倉庫人員主要動作，作為日後KPI參考
5. 相同貨品若公司同意不需逐筆刷讀，可用快檢作業取代，加速作業
6. 補印作業，可以選擇範圍及種類重印
7. 可節省退貨成本，增加客戶滿意度
8. 為每一張出貨單的檢核過程產生錄影檔，並提供事後查閱
三、功能介紹
1. 揀核作業
透過刷讀或輸入出貨通知單號，從後台取出相關的檢核資料，人員可輸入或刷讀決定所要使用的紙箱條碼，並扣該紙箱的庫存量，開始進行裝箱，刷讀貨品條碼，系統便會自動檢查該商品是否存在於出貨通知單中，並提示人員裝箱數量是否超過設定的出貨數量，而系統也提供補印功能，可以選擇要重印”報表種類”及”列印範圍"。
2. 快撿作業
快撿貨作業是因應某些特殊狀況，在公司允可的狀況下，將揀核作業流程簡化，系統獲得出貨通知單號後，就會即時從後台取出相關的檢核資料，接下來操作人員只要確認訂單上的數量正確，不需一一再刷讀商品條碼，只需輸入紙箱條碼及包裝件數，系統就會自動列印出出貨所需的「地址標」，無需再印製裝箱明細，從而提高了作業速度和效率。
3. 銷售紀錄查詢
銷售紀錄查詢功能是利用檢核系統中的資料，提供了便捷的方式來查閱各項銷售相關的記錄和詳細資訊，在下方欄位中可選擇想看的紀錄資料，包括作業記錄、作業明細、托運單明細和裝箱明細，可快速查看相關內容，隨時了解過去的銷售相關紀錄。
4. 後台檢核資料管理平台
後台檢核資料管理平台在出貨處理部分，會將出貨狀態分為兩種狀態：「揀確」和「包確」，初始狀態為「揀確」，表示訂單已經完成揀選作業，但尚未進行包裝。當工作站完成包裝後，出貨狀態將改為「包確」，在「包確」狀態的單號也可以重新進行檢核，此外，單據也必須指定貨運公司，才能確保訂單能夠準確地送達目的地。
除了上述重點功能，倉儲檢核系統還提供了一系列其他功能，以滿足倉庫人員的需求，例如：紙箱資料設定、出貨單取消檢核記錄查詢、裝箱檢核異常查詢等…，如果您需要進一步了解其他功能，請隨時與我們聯繫，我們將體您做更完整的介紹。
四、實際案例
從上述內容可得知，倉儲檢核系統於整個倉庫作業流程的優化中為不可或缺的一部分。其實際使用主要分兩種：Ａ為固定式檢核工作站，Ｂ為移動式檢核工作站。Ａ案例中，他將倉庫作業劃分為四個站點，建立了一站式的作業流程，並且能夠根據訂單量去複製增加出貨線，使整個出貨作業更為靈活，其中於第二站即是檢核工作站，在進行貨物檢查時，人員可透過刷讀或輸入出貨通知單號，系統即可從後台取出檢核資料，接著人員輸入紙箱條碼開始進行裝箱，系統會檢查商品是否存在於訂單中，若超過出貨數量則會警示，同時記錄人員相關操作，另外，還透過影資整合系統，將檢核過程以影像呈現便於日後查證。當貨物裝箱完畢，系統會自動印出裝箱明細與地址貼條，如需換箱作業，系統可即時回傳前一筆資料，並且提供補印功能。整個流程節省了人力資源，使倉儲管理更為流暢，此外，檢核平台後台還提供紙箱管理、相關流程資料查詢和報表產出，以供貨運公司對帳使用。
在Ｂ案例中由於貨品種類繁多，且存儲需求不斷變化，因此無固定貨物位置，以應對快速變化的市場需求，在這種情況下，貨物沒有固定的位置，而是人員將移動式檢核工作站拖拉至物品所在位置，然後開始進行檢核作業，檢核作業的流程皆與Ａ案例所使用的固定式檢核工作站作業流程一樣，這種作業方式能夠根據需求隨時調整作業位置，使得作業更具效率和便捷性。透過移動式檢核工作站，人員能夠更有效地進行檢核作業，並及時處理訂單，以因應不一樣的倉庫模式，從而提高倉庫作業的效率和準確性。
總結來說，倉儲檢核系統的導入不僅提高了倉儲管理的效率，更重要的是，它有助於降低風險，減少錯誤，進而為企業帶來更穩定、更可靠的後勤運營支援。若貴公司對倉儲檢核系統或其他相關系統有需求，歡迎隨時與我們聯繫，我們將竭誠為您提供服務，幫助您實現更高效率、更精準的倉儲管理。
顧問觀點
倉儲檢核系統的應用效益及案例
2024/04/05
隨著企業的成長、市場競爭的加劇和顧客需求的變化，倉儲管理變得越來越關鍵，企業需要更有效率、更準確地管理其庫存，以滿足市場需求並提供優質的服務，其中倉儲檢核系統不僅變為必須的一環，也為整個倉儲管理帶來了不容忽略的效益，增加了倉儲流程的速度。
一、為何需要倉儲檢核系統
首先必須先從現代物流的挑戰說起，大量訂單壓力對於企業來說是一項挑戰，特別是在繁忙的節日或促銷活動期間，訂單量可能會暴增，而訂單量一多，人為錯誤的風險也會跟著提升，如果有一點錯誤就可能導致客訴，庫存不正確、貨物重送的成本等，這會給公司帶來不小的損失和負面影響。
而在整個倉儲管理流程中，倉儲檢核系統起了核心作用，尤其是在貨物檢查和出貨流程中，系統可以快速地從後台獲取檢核資料，讓人員透過刷讀或輸入出貨通知單號，便可開始進行裝箱作業，且系統可根據訂單自動檢查商品是否存在與出貨數量，並在錯誤時發出警示，提醒操作人員，而傳統的管理方式往往依賴於人工操作和紙本文件的核對，容易出現錯誤和延誤，倉儲檢核系統的導入使得這些流程自動化和數字化，大大提高了準確性和效率。
檢核作業除了有檢核商品及其數量外，其有另一個附加作用：在檢核過程中，每滿一箱，換箱前可印裝箱明細、外箱貼紙及地址標..等，以節省人力、時間，倉庫空間，更可確保內容物與單據及外箱各種貼標的正確性。
另外，除了針對每一張出貨單的出貨明細與實際出貨商品執行比對數量與條碼是否吻合外，也可以在裝箱時提供即時錄影，確保出貨時的品質管控；日後如果收貨人對商品包裝及數量有所爭議時，可提供影像釐清。
二、使用效益
倉儲檢核系統的應用為企業帶來了多方面的效益，與傳統流程有許多不同之處，除了將原先人工流程自動化和數字化，整體來說導入後的效益如下：
1. 商品及數量異常，系統會即時有警示聲響，避免人員疏漏
2. 可同時管理各式包裝箱號之取用及庫存數量，即時掌握包材庫存狀況
3. 換箱時會印出裝箱明細、地址標等，避免人為貼箱錯誤及節省時間、人力
4. 可記錄倉庫人員主要動作，作為日後KPI參考
5. 相同貨品若公司同意不需逐筆刷讀，可用快檢作業取代，加速作業
6. 補印作業，可以選擇範圍及種類重印
7. 可節省退貨成本，增加客戶滿意度
8. 為每一張出貨單的檢核過程產生錄影檔，並提供事後查閱
三、功能介紹
1. 揀核作業
透過刷讀或輸入出貨通知單號，從後台取出相關的檢核資料，人員可輸入或刷讀決定所要使用的紙箱條碼，並扣該紙箱的庫存量，開始進行裝箱，刷讀貨品條碼，系統便會自動檢查該商品是否存在於出貨通知單中，並提示人員裝箱數量是否超過設定的出貨數量，而系統也提供補印功能，可以選擇要重印”報表種類”及”列印範圍"。
2. 快撿作業
快撿貨作業是因應某些特殊狀況，在公司允可的狀況下，將揀核作業流程簡化，系統獲得出貨通知單號後，就會即時從後台取出相關的檢核資料，接下來操作人員只要確認訂單上的數量正確，不需一一再刷讀商品條碼，只需輸入紙箱條碼及包裝件數，系統就會自動列印出出貨所需的「地址標」，無需再印製裝箱明細，從而提高了作業速度和效率。
3. 銷售紀錄查詢
銷售紀錄查詢功能是利用檢核系統中的資料，提供了便捷的方式來查閱各項銷售相關的記錄和詳細資訊，在下方欄位中可選擇想看的紀錄資料，包括作業記錄、作業明細、托運單明細和裝箱明細，可快速查看相關內容，隨時了解過去的銷售相關紀錄。
4. 後台檢核資料管理平台
後台檢核資料管理平台在出貨處理部分，會將出貨狀態分為兩種狀態：「揀確」和「包確」，初始狀態為「揀確」，表示訂單已經完成揀選作業，但尚未進行包裝。當工作站完成包裝後，出貨狀態將改為「包確」，在「包確」狀態的單號也可以重新進行檢核，此外，單據也必須指定貨運公司，才能確保訂單能夠準確地送達目的地。
除了上述重點功能，倉儲檢核系統還提供了一系列其他功能，以滿足倉庫人員的需求，例如：紙箱資料設定、出貨單取消檢核記錄查詢、裝箱檢核異常查詢等…，如果您需要進一步了解其他功能，請隨時與我們聯繫，我們將體您做更完整的介紹。
四、實際案例
從上述內容可得知，倉儲檢核系統於整個倉庫作業流程的優化中為不可或缺的一部分。其實際使用主要分兩種：Ａ為固定式檢核工作站，Ｂ為移動式檢核工作站。Ａ案例中，他將倉庫作業劃分為四個站點，建立了一站式的作業流程，並且能夠根據訂單量去複製增加出貨線，使整個出貨作業更為靈活，其中於第二站即是檢核工作站，在進行貨物檢查時，人員可透過刷讀或輸入出貨通知單號，系統即可從後台取出檢核資料，接著人員輸入紙箱條碼開始進行裝箱，系統會檢查商品是否存在於訂單中，若超過出貨數量則會警示，同時記錄人員相關操作，另外，還透過影資整合系統，將檢核過程以影像呈現便於日後查證。當貨物裝箱完畢，系統會自動印出裝箱明細與地址貼條，如需換箱作業，系統可即時回傳前一筆資料，並且提供補印功能。整個流程節省了人力資源，使倉儲管理更為流暢，此外，檢核平台後台還提供紙箱管理、相關流程資料查詢和報表產出，以供貨運公司對帳使用。
在Ｂ案例中由於貨品種類繁多，且存儲需求不斷變化，因此無固定貨物位置，以應對快速變化的市場需求，在這種情況下，貨物沒有固定的位置，而是人員將移動式檢核工作站拖拉至物品所在位置，然後開始進行檢核作業，檢核作業的流程皆與Ａ案例所使用的固定式檢核工作站作業流程一樣，這種作業方式能夠根據需求隨時調整作業位置，使得作業更具效率和便捷性。透過移動式檢核工作站，人員能夠更有效地進行檢核作業，並及時處理訂單，以因應不一樣的倉庫模式，從而提高倉庫作業的效率和準確性。
總結來說，倉儲檢核系統的導入不僅提高了倉儲管理的效率，更重要的是，它有助於降低風險，減少錯誤，進而為企業帶來更穩定、更可靠的後勤運營支援。若貴公司對倉儲檢核系統或其他相關系統有需求，歡迎隨時與我們聯繫，我們將竭誠為您提供服務，幫助您實現更高效率、更精準的倉儲管理。