管理工程專案、合約報價訂單、物料採購、發包估驗、庫存管理、專案進度。
01
專案作業流程
- 執行工程籌組承攬之相關資訊，專案業主、工程名稱、工程地點、工期等之資料建立。
- 專案編號串聯系統整體營運作業流程之勾䅲。
- 結合後續工程請款資訊
02
報價管理
- 報價可「成本分析」，有【版次管理】及【折讓優惠】功能，亦可結合【BOM機制】計算成本。
- 針對業主客戶有關購買或施工建造所需之價目明細管理。
- 藉由資訊系統取得報價標的之購進成本，提供業務主管掌握報價決策及預估利潤。
- 將報價確認成交，由決價作業產生正式之合約訂單。（如有【簽核模組】，可藉之層層核示）
03
合約管理
- 由報價決價作業產生正式之合約訂單，進行內部實際控管。
- 由合約明細（或BOM）（有資訊流相關數量金額記錄）向下勾稽至採發作業
- 避免重覆購料或不當提領．造成工程成本浪費。（如有【警示模組】，可藉之訊息提示）
04
預算子系統
- 預算明細及預算金額可區分'預算金額自編"或"報價決價產生"。
- 有【版次管理】及【預算移轉】功能。
- 後續針對支出（採購、發包及費用）於單據確認時，可進行使用預算金額的控管。
05
需求發包作業【含變更追加減】
- 如需先發包詢價，則走【需求詢價】流程，確認廠商與單價。
- 以專案角度，依實際工程施作需求考量，分包給協力廠商共同執行專案。
- 有"總價承攬"與"實做實算"區分、【預付款】和【保固款】機制及【變更追加減】功能控管。
- 藉由發包與業主合約執行項目之資料勾䅲，掌握專案派工之全貌，避免工程負荷失當或待工停滯。
06
估驗計價作業
- 區分業主（工程請款或估驗請款）及下包（估驗付款）。
- 透過產生估驗單／保留款估驗單，依據實際工程估驗情形（數量估驗），產生估驗單。
- 同時有【估驗加扣款】功能（再細分案內案外）。
07
請購採購作業【含變更追減】
- 如需先請購詢價，則走【請購詢價】流程，確認廠商與單價。
- 工程專案執行所需設備或料件之採購管理。
- 有【預付款】機制。（包含多次預付功能）
- 可區分為進料入倉（單純進貨）或工地直送（進貨轉領料）。
08
進貨領料作業
- 可區分為進料入倉（單純進貨）或工地直送（進貨轉領料）。
- 至於透過領料作業及退料登錄，掌握工地領料及自倉庫存。
09
工作日報作業
- 主要記錄每日每人在專案耗用時數記錄。
- 除了可當專案實際直接人工成本外，亦可當成在【在建工程分離】的參考依據。
10
在建工程子系統（財會）
- 有會計方法（"完工比例法"、"全部完工法"及"成本回收法"）及認列確認。
- 主要來源為前端工務系統專案所產生的傳票立帳資訊。
- 認列收入主要為預收工程傳票。
- 認列成本主要為料工費分攤在建科目傳票（材料：領料、物料：發包、人工：日報、費用：分攤
- 完整當月傳票後，可透過【在建工程計算】匯總各專案當月發生及至當月為止正確認列成本收入損益狀況。
- 在建工程相關報表格式，符合國稅局規範需要。