智慧庫存管理特色
即時庫存資料
- 在工程業中,庫存的即時性直接影響專案進度。偉盟 ERP 於進貨、領料、銷貨、調撥、借出入單據完成後,系統即時更新各庫位的剩餘庫存量,讓倉管與專案經理隨時掌握現況,避免物料短缺或重複採購。
庫存量預估
- 專案進度往往牽涉到未來的出貨與進貨安排。透過在系統中輸入 預計出貨日、預計進貨日,偉盟 ERP 可自動統計每個料號在各月份的 預進、預出數量,幫助企業提前掌握庫存變化,降低不必要的倉儲成本,並避免「有單卻無料可出」的窘境。
多庫別管理
- 無論是總倉、分倉、臨時倉,偉盟 ERP 不限制倉庫數量,企業可依實際運作靈活增設,並確保所有庫存資訊集中管理,避免資訊分散。
批號管理
- 在工程專案中,即使是相同品項,不同廠商或批次仍可能存在公差(如壁紙色差),導致不可互用。偉盟 ERP 支援 批號控管,倉管人員在異動庫存時可精準輸入批號,確保物料使用符合現場需求,提升品質控管能力。
料帳合一
- 傳統會計常需手動對應庫存與帳務,耗時又易出錯。偉盟 ERP 採 永續盤存制,每月庫存月結後自動計算結餘庫存金額,並將異動過帳至傳票,實現 料帳合一,讓會計與倉儲數據保持一致,提升效率與正確性。
庫齡分析
- 囤積過久的庫存不僅佔用倉儲,更造成隱形成本。偉盟 ERP 透過 先進先出法 推算各料庫齡,幫助管理者快速辨識滯留料號,及早處理,避免資金與倉儲資源被過期庫存綁死。
特規客製品管理
- 工程業專案常有 一次性特規產品,若照一般 ERP 模式需新建料號,長期下來會造成料號數量龐雜。偉盟 ERP 特別設計了 特規產品管理機制,讓客製品可直接輸入進銷存單據,既不影響庫存管理,又能將成本精確反映回專案,兼顧靈活與精準。
現場庫存管理
- 許多物料領到工地後並不會立即使用,傳統系統一旦出庫就失去管控。偉盟 ERP 的 現場庫存管理 模組,能完整追蹤物料從倉庫領出到現場暫存,再到實際安裝的過程,確保物料即使不在倉庫中,也能受到控管,有效降低遺失與浪費。
帳外庫存管理
- 在工程專案中,常會發生物料成本已全數認列到專案,但施工完成後仍有 剩餘用料 需要退回的情況。
- 若用一般庫存退回,會同時增加 庫存數量與成本,並影響物料的平均成本計算,導致財務數據失真。
- 偉盟 ERP 的 帳外庫存功能,能在退回時 只增加數量、不增加成本,並且不影響平均成本。這些庫存可被後續專案再利用,既保留正確成本歸屬,又確保存貨數據精準。
機號管理
- 針對具備機號、序號或保固條件的設備,偉盟 ERP 提供 機號管理 功能,從進貨 → 倉庫 → 安裝 → 客戶交付全程追蹤。當設備有異常時,可立即查詢其所在專案、安裝狀態與保固期限,協助企業快速處理維修或售後服務,提升客戶滿意度。