靈活的庫存管理
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►快速即時查詢:提供業務員依石材種類、原石編號、存放地點、訂購狀態進行快速查詢。
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►常用資料建置:石材種類、厚度、表面處理、顏色
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►無限資料擴增:可自行新增石材名稱、類別,不限筆數。
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►快速輸入畫面:原石鋸切成大板後大板進貨單提供快速輸入畫面。
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►自動庫存資料:將鋸切後大板明細輸入後可自動產生每一片的大板庫存資料。
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►客戶寄存監控:進貨時可記錄寄存廠商資訊,掌握寄存在廠商端的庫存狀況。
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►精準掌握成本:進貨產生的費用可分攤到每一片大板的進貨成本上,掌握更精準的毛利數字。
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►費用即時換算:各種進貨費用或庫存成本可換算成每米成本,隨時掌握每次進貨單位成本變化。
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►庫存彈性管理:彈性管理石材庫存種類,如自有倉存、客戶寄庫/出庫、代工庫存、廠商寄庫……等
完整的訂單與銷貨控管
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►收款條件紀錄:訂購確認單能記錄不同的收款條件、客戶確認方式及交易條款。
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►自動計算帳款:訂購確認單可依客戶付款條件自動計算票期或匯款帳號資訊。
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►廠交地點紀錄:訂購確認單可依大板存放地點列印廠交地點,不需人工記錄。
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►多重篩選方案:訂購確認單、銷貨單明細資料皆可用品名、原石編號等條件篩選並挑選。
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►解決重複銷貨:已訂購石材未出貨的大板不會在其它訂單被挑選到,避免重複銷貨。
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►訂單直轉銷貨:訂單可直接轉銷貨單,提供多次出貨管理,出貨完畢後自動結案,並禁止後續修改。
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►結案清單管理:訂單查詢條件預設為未結案訂單,並可手動取消、作廢、未出貨結案。
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►專屬計價方式:同一張銷貨單不限一種石材,依石材數量與單價計算加總,符合石材業界計價方式。
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►款項動態追蹤::銷貨單與業務收款同步,可即時顯示銷貨單的未收款狀態。
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►連接傳票功能:拋帳至會計系統傳票功能(選購)
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即時的客戶寄庫管理
►針對已收貨款之訂單,可在轉銷貨單後,執行客戶寄庫作業。
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►隨時查看目前客戶寄庫狀況,如寄庫時間、庫存量等。
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►隨時依客戶需求執行寄庫出貨。
便利的業務員收款管理
►提供每月客戶收款總表供業務員控管收款用。
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►業務員收款後可直接在系統中輸入收款金額與方式,挑選銷貨單,進行沖帳及記錄折讓。
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►已收款的銷貨單可不列印在本期收款單中。
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►拋帳至會計系統傳票功能。
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詳盡的費用單管理
►在進貨單、原石加工單皆提供費用單功能,記錄費用金額與付款對象,並進行成本分攤。
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►提供其它費用單處理,記錄營業費用,如運費、扣才費、佣金等。
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►提供每月費用單報表,供管理者審核付款資訊。
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►拋帳至會計系統傳票功能。
嚴謹的加工管理(大板商委外或一次加工廠皆適用)
►可挑選整顆或部分原石庫存進行大板加工,並自動計算成材數、成材率。(一次加工廠適用)
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►原石鋸切大板所產生的費用能分攤到每片大板的成本上。
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►提供一目瞭然的原石加工大板報表。
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►原石加工的費用單能在月底時納入進貨及其它費用一併統計,方便付款作業。
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►大板加工亦可分攤成本。
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►鋸工、磨工、補工等生產日報、統計表。(一次加工廠適用)
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►鋸台生產數量統計表。(一次加工廠適用)
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►委外加工之請款單作業。(一次加工廠適用)
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►加工完成之檢尺單列印。
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►客戶委託代工之管理,包括該客戶之原石庫存、大板庫存、入庫出庫單等管理。(一次加工廠適用)
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符合會計原則的總帳及票據管理
►科目分類帳。
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►廠商應付帳管理、客戶應收帳管理、傳票管理。
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►提供每月費用單報表,供管理者審核付款資訊。
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►拋帳至會計系統傳票功能。
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►託收、兌現、換票、銀行現金、與會計應收付帳連動。
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►可單筆、多筆匯開發票。
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►發票系統開立的銷項稅額可產生應收帳款/銷項稅額傳票。