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顧問觀點

【電銷業ERP】-專屬的訂單系統-七大特色

   2022/04/08



以電話行銷為主要銷售管道的業者,一定有電銷客服、話務…等電銷專用系統,卻不一定有適用的訂單系統。
 
現行多數的訂單系統,仍停留在傳統的打單模式,只能設定簡單的變價判斷,商品組合、滿額活動等變化較多的促銷方案,都必須依靠人工修改。會員是否需要支付運費,也由電銷人員自行判斷。
 
常見的情境是:電銷人員在銷售當下,還是必須先手寫會員的訂購內容,自行計算組合價以及訂單總額,最後抄下會員的信用卡資訊,等電話結束後,才能將訂購內容重新登打到訂單上,主管審核過,再由財務進行過卡。
 
過程中可能發生商品登打有誤、價格手動計算錯誤、或者訂單贈品漏打、信用卡資訊抄錯…等等,都必須要仰賴後端支援部門再次檢視與審核,有誤時還必須再次聯絡會員,處理訂單錯誤所需的時間往往是接單的好幾倍。
 
偉盟系統致力於零售業全通路整合,擷取了門市POS系統與線上購物網站的特點,為電銷業者打造出專屬的訂單系統,讓電銷人員直覺式線上接單,減少登打商品動作,自動計算優惠及訂單總額。與會員通話的同時,訂單成立並完成收款,後續即可安排物流出貨,整體接單效率是否快上許多? 處理效率快、錯誤率降低,會員滿意度自然跟著提升。
 
 【電銷業專屬訂單系統特色】
1. 動態商品分類選單設定,輕鬆點選商品,同時自動變價。
2. 整合零售常見的促銷方案:組合價(無須另外設定商品貨號)、任選特價、任選折扣、加價購、滿額贈。
3. 可指定出貨日,並提供假日不出貨設定。
4. 依會員指定配送方式及訂單金額,自動計算運費。
5. 串接線上刷卡,會員信用卡資訊加密處理,刷卡成功當下自動發送簡訊通知,保障會員個資、增加信任感。
6. 會員常用收件人建置、多收件人寄送。
7. 搭配電子優惠券功能,隨選隨用。

 
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